Nowy Exel, nowe mozliwosci

Niezaleznie od tego, czy z oprogramowania kalkulacyjnego korzystamy w celu sporzadzenia prostych obliczen matematycznych, czy definiowania tabel przestawnych i pisania makr, to idealnym narzedziem do obu tych zadan (i wielu wiecej) jest najnowsza wersja programu Microsoft Office Excel 2003.


Microsoft Office 2003 to najbardziej innowacyjna wersja tego popularnego i cenioneg opakietu, jaka kiedykolwiek trafila na rynek - dostosowano go do potrzeb najbardziej wymagajacych uzytkowników. Aplikacje wchodzace w sklad pakietu po prostu ulatwiaja prace - umozliwiaja gromadzenie, przetwarzanie i precyzyjna analize danych, pomagaja w uzyskaniu informacji niezbednych do podejmowania decyzji. Mozliwe bylo to m.in. dzieki zaimplementowania do pakietu standardu XML (Extensible Markup Language). Nowy Microsoft Office Excel 2003 to jeden z tych elementów pakietu Microsoft Office, który najwiecej zyskal na wyposazeniu w obsluge standardu XML, zapewniajac sprawniejsza wymiane danych miedzy róznymi aplikacjami.


Dobry znajomy


Zalety Excela uzytkownicy poznali juz dawno - jednak nowa wersja tego programu otwiera przed uzytkownikiem szersze mozliwosci. Nowy Excel to latwe w obsludze i jednoczesnie niezwykle wydajne narzedzie, którego glównymi zadaniami sa gromadzenie, analiza, wymiana i wspóluzytkowanie informacji. Co wazne, wszystkie nowe funkcjonalnosci dostepne sa z poziomu znanego, nieznacznie tylko "odswiezonego" interfejsu. Wymienmy wiec najwazniejsze innowacje, które znajdziemy w Microsoft Office Excel 2003:
  • Nowe narzedzia wizualnego mapowania XML - czyli cos, co zapewne docenia doswiadczeni uzytkownicy Excela. Umozliwia im one tworzenie wlasnych rozwiazan poprzez przypisywanie okreslonego przez uzytkownika schematu XML do pól arkusza kalkulacyjnego Excel.
  • Szybki dostep do danych - dzieki wsparciu formatu XML Microsoft Office Excel 2003 potrafi odczytac dane w dowolnym (nawet niestandardowym) schemacie XML, bez potrzeby dokonywania
    ponownego ich formatowania. Dzieki temu mozliwe jest takze latwe analizowanie danych i manipulowanie nimi przy uzyciu tabel czy tez róznego rodzaju wykresów (notabene, w programie usprawniono równiez ich tworzenie). Co wazne, we wszystkich edycjach pakietu Microsoft Office 2003 dostepna jest opcja zapisywania arkuszy kalkulacyjnych w macierzystym formacie XML - to z kolei pozwala na korzystanie z takich plików za pomoca kazdego programu, który obsluguje standardowy Extensible Markup Language. Wersja Professional pakietu umozliwia dodatkowo korzystanie z dostosowanych, niestandardowych formatów (lub schematów) XML, co z kolei pozwala na latwiejsze i skuteczniejsze wykorzystywanie, zbieranie, tworzenie i wspóluzytkowanie danych.
  • Rozbudowane opcje analizy danych - Microsoft Office Excel 2003 lepiej niz poprzednie edycje radzi sobie z analiza danych liczbowych. Elementy, które zlozyly sie na rozbudowanie tej funkcjonalnosci to zmodernizowane narzedzia do wykrywania wspólliniowosci, obliczania sum odchylen kwadratowych oraz nowe, zaawansowane funkcje zwiazane ze standardowym oraz ciaglym rozkladem prawdopodobienstwa. Poprawiono takze wiele funkcji statystycznych (m.in. sposoby zaokraglania wyników
    i dokladnosc).
  • Ulepszone Tagi inteligentne (tzw. Smart Tags znane juz z poprzedniej wersji pakietu - Microsoft Office XP) - aplikacja oferuje uzytkownikowi mozliwosc przypisywania okreslonych tagów do zawartosci konkretnego arkusza kalkulacyjnego i skonfigurowanie ich tak, by pojawialy sie one tylko wtedy, gdy uzytkownik skieruje kursor myszy nad odpowiedni zakres komórek. Ta opcja znacznie ulatwia zwiekszenie funkcjonalnosci arkusza przy jednoczesnym zachowaniu jego czytelnego ukladu (unikamy w ten sposób "zasmiecenia" dokumentu zbyt duza iloscia danych).
  • Pelna interakcja z systemami biznesowymi - nowa wersja Microsoft Office Excel 2003 nie tylko sprawnie wspólpracuje z wieloma róznymi aplikacjami, ale takze daje równiez programistom mozliwosc tworzenia nowatorskich, niestandardowych rozwiazan, opartych na dokumentach. Oczywiscie, taka mozliwosc dostepna jest dzieki wsparciu XML.
  • Dokumenty inteligentne - kolejna nowosc to dokumenty zaprogramowane w taki sposób, aby rozszerzaly funkcjonalnosc arkusza poprzez reagowanie na dzialania uzytkownika. Dzieki temu mozliwe jest np. tworzenie formularzy, które natychmiast po wypelnieniu, bedzie mozna przekazac do bazy danych np. SQL Server (posluzy do tegospecjalny przycisk, który pojawi sie po wypelnieniu wszystkich pól).

Wespól w zespól

Tym, co wyróznia te edycje Microsoft Office Excel 2003 (podobnie zreszta jak inne aplikacje wchodzace w sklad Microsoft Office 2003), jest optymalne przystosowanie programu do pracy w grupie - np. w firmie. Dzieki temu kazda organizacja biznesowa moze znacznie skrócic czas pracy nad projektami, eliminujac potrzebe wielokrotnego przesylania miedzy czlonkami zespolu tych samych dokumentów. Sprawniejsza wspólprace zapewnia m.in. mozliwosc zapisywania arkuszy kalkulacyjnych w tzw. udostepnionym obszarze roboczym (Shared Workspace) - dzieki takiemu rozwiazaniu czlonkowie zespolu, pracujacy wspólnie nad jednym projektem, maja mozliwosc szybkiego zaopatrzenia sie w najnowsze wersje dokumentów oraz zapisywania list zadan, plików pokrewnych, laczy i list czlonków (te opcje dostepne sa jednak tylko w systemie Windows Server 2003 z dostepem do uslug Microsoft Windows
SharePoint Services). To jednak nie wszystko - zintegrowanie programu z uslugami Windows SharePoint Services pozwala uzytkownikom na transferowanie list utworzonych w arkuszach Microsoft Office Excel 2003 do witryn uslug Windows SharePoint (tam ich edycja jest latwiejsza - aczkolwiek edytowac listy mozemy zarówno w Excelu, jak i w witrynie Windows SharePoint Services). Porównanie zmian wprowadzonych do tego samego arkusza przez róznych uzytkowników ulatwia funkcja Porównaj obok siebie (dostepna z menu Okno) - umozliwia ona porównywanie skoroszytów w ukladzie sasiadujacym. Taki uklad dokumentów pozwala latwo dostrzec róznice miedzy nimi, bez koniecznosci scalania zmian w jednym pliku.

Poczucie bezpieczenstwa

W wielu firmach niezmiernie waznym zagadnieniem jest kwestia kontrolowania dostepu do poufnych danych. Excel 2003 zapewnia taka kontrole - dzieki pelnemu wsparciu dla technologii IRM (Information Rights Management). W praktyce oznacza to, ze uzytkownik moze zdecydowac, czy inne osoby beda mogly kopiowac, drukowac lub przesylac stworzony przez niego dokument. Kontrola nie sprowadza sie zreszta do prostego "zablokowania" pliku - autor arkusza moze zdecydowac, którzy uzytkownicy beda mogli jedynie przegladac przeslane im pliki, a którzy np. drukowac i przesylac je dalej. IRM pozwala miec pewnosc, ze zadne cenne dla firmy dane nie zostana upublicznione.

Jeden program, wiele mozliwosci

Microsoft Office Excel 2003 ulatwia skupienie sie nad jednym projektem. Dzieki wzbogaceniu programu o nowe okienko zadan - Badanie - uzytkownik moze dokonac wielu operacji bez opuszczania programu Excel. Funkcja ta oferuje m.in. mozliwosc skorzystania ze slownika, wyszukiwarek internetowych, lokalnych baz danych firmy dodanych do uslug wyszukiwania czy tezaurusów (niektóre z tych funkcji dostepne sa tylko wtedy, gdy komputer podlaczony jest do Internetu). Funkcje te znajdziemy równiez w innych programach z pakietu Office 2003 - m.in. w nowym Wordzie. Badanie to nie jedyna nowa funkcja, jaka pojawila sie w Microsoft Office 2003. Oprócz niej w programach wchodzacych w sklad najnowszej wersji pakietu znajdziemy takze inne nowe funkcje, m.in. Wprowadzenie, Pomoc, Wyniki wyszukiwania, Udostepniony obszar
roboczy oraz Aktualizacje dokumentu. Microsoft Office Excel 2003 to takze ulatwiony dostep do pomocy - wystarczy skorzystac z polecen Wprowadzenie lub Pomoc, by natychmiast uzyskac dostep do pomocy technicznej na stronie internetowej Microsoft Office Online (http://office.microsoft.com/home/default.aspx). Serwis ten oferuje pomoc
techniczna oraz regularnie aktualizowane teksty instruktazowe, porady, wskazówki itp. Podczas prac nad nowym Microsoft Office Excel 2003 nie zapomniano takze o posiadaczach komputerów typu Tablet PC (z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows XP Tablet Edition). Excel 2003 oferuje mozliwosc wprowadzania danych do arkusza za pomoca rysika (mozliwe jest np. przygotowywanie odrecznych adnotacji i notatek).

Pelna kompatybilnosc

Oczywiscie wszystkie pliki tworzone przy pomocy Microsoft Office Excel 2003 sa kompatybilne z wczesniejszymi wersjami tego programu (czyli tymi, które znalazly sie w pakietach Microsoft Office XP, Microsoft Office 2000 oraz Microsoft Office 97). Oprogramowanie Microsoft Office 2003 zainstalowac mozna na komputerach z systemem Microsoft Windows XP lub Microsoft Windows 2000 (z dodatkiem Service Pack 3). Microsoft Office Excel 2003 stanowi odpowiedz na obserwowany w organizacjach biznesowych wzrost wykorzystania oferowanej przez program funkcjonalnosci. Coraz wiecej firm przedstawia dane i koncowe informacje wynikowe w postaci raportów arkusza kalkulacyjnego. Najnowsza edycja programu pozwala, dzieki szerokiemu i pelnemu wsparciu dla jezyka XML, na lepsza wspólprace sieciowa i wspóldzielenie informacji. A to przeklada sie na wydajniejsza prace organizacji.
żródło "Microsoft dla Partnerów" /1